Términos y condiciones para la cobertura de Eventos Sociales privados, públicos.
EXCLUSIVIDAD EN EVENTOS
Tania Cabal será la fotógrafa exclusiva designada por el cliente con el fin de fotografiar el evento. Si usted desea modificar la condición de exclusividad, deberá comunicar a la fotógrafa antes de abonar su servicio para llegar a un acuerdo.
PARA EVENTOS EMPRESARIALES Ó PÚBLICOS
Si su evento es de tipo empresarial ó público y habrá otros fotógrafos contratados por terceros usted debe comunicar esto a la fotógrafa para que ella pueda prepararse adecuadamente. En este caso debe otorgar con tiempo y antes del día del evento todos los pases de accesos y permisos para que la fotógrafa pueda realizar su trabajo ( Registros, carnets, identificaciones, etc) y brindar toda la información a la fotógrafa para que se pueda realizar la cobertura correctamente.
PARA EVENTOS PRIVADOS
Boda, cumpleaños, etc.
Los clientes tendrán la obligación de comunicar a los familiares y amigos de no interferir en el trabajo de la fotógrafa durante el evento.
La correcta cobertura de los acontecimientos importantes de su evento estará siempre sujeta al comportamiento de sus invitados y su conocimiento de no interferir colocándose alado, delante ó alrededor de la fotógrafa mientras ella y su equipo realizan el trabajo.
Es de suma importancia que se transmita a los invitados de su evento de realizar las fotografías que deseen siempre y cuando lo hagan desde sus posiciones asignadas y sin interferir con el trabajo de la fotógrafa.
Si existen restricciones de acceso ó movilidad en el local/ ubicación de la cobertura fotográfica, o interferencia de los invitados y familiares , Tania Cabal no se hace responsable por la falta de imágenes ó reclamos sobre el registro del evento y la falta de imágenes no podrá ser utilizado como recurso para negar el pago y cancelación correspondientes por los servicios de cobertura.
PAGOS, ABONO Y REEMBOLSOS DE EVENTOS Y SESIONES
El Cliente deberá pagar un anticipo con un valor que puede ser del 25% al 50% de la tarifa total de cobertura para realizar la reserva de su fecha de evento.
Los pagos realizados por Banca en línea o depósito deben ser notificados vía email o whatssap con comprobante de transacción para garantizar que la fotógrafa lo registre en agenda. Si usted no notifica la transacción no podemos garantizar la disponibilidad en la agenda.
CANCELACIÓN DE EVENTOS
Para la cancelación del contrato, el cliente debe notificar a la fotógrafa por escrito vía email o whattssap mínimo 24 horas antes de su evento para poder recibir el reembolso correspondiente.
Al confirmar la cancelación del evento dentro del periodo mencionado, el cliente recibirá el reembolso del 25% de su abono. El otro 25% se cobrará como un seguro que cubre costos de pre producción de su servicio fotográfico así como la separación del día y hora de su evento ya que la fotógrafa compromete su agenda en base a los eventos y sesiones tomando en cuenta el tiempo de traslado de ida y vuelta así como el tiempo de cobertura, por lo que agendar una fecha se bloquea el día y tiempo para la realización de otros trabajos.
El dinero del reembolso será devuelto al cliente dentro de los 8 a 15 días subsecuentes a la fecha de cancelación.
En caso de necesitar reagendar su evento, usted puede solicitar un cambio de fecha de su evento por escrito y según disponibilidad se le puede agendar otra fecha.
Al solicitar un cambio de fecha todos los dineros pagados serán transferidos a la nueva fecha con un nueva cotización/contrato firmado dentro de las fechas disponibles de la fotógrafa.
La nueva fecha debe estar dentro de los seis meses de la fecha original para ser sujeto a las tasas actuales de la fotógrafa. Si la nueva fecha no está disponible con la fotógrafa el contrato será cancelado.
TASA DE HORAS EXTRAS
Las horas extraordinarias se cobrarán a una tarifa que establecerá la fotógrafa con cada cliente en su cotización de acuerdo al tipo de evento.
No se incurrirá en la aplicación de horas extras sin la previa autorización verbal o escrita de los clientes. El pago de horas extras se realizará en el momento en que finalice el servicio ó antes de que la fotógrafa inicie el procesamiento de imágenes.
TIEMPO DE ENTREGA DE FOTOGRAFÍAS DE EVENTOS
Eventos de 30 minutos a 1 hora y media
Las fotografías de éste tipo de eventos de corta duración, se entregan de 1 a 3 días después de realizado el evento.
Eventos de 2 a 4 horas
Este tipo de evento por su tiempo de duración genera más fotografías por lo que su tiempo de entrega es de 5 a 8 días hábiles después de realizada su sesión.
Eventos de 5 horas o más
Este tipo de servicio fotográfico genera muchas fotos por lo que su revisión, edición y preparación de galería on Line, toma de 10 a 20 días en ser entregada.
* Usted puede pagar un servicio de edición express para recibir sus pruebas de 24 a 48 horas después de terminado su evento. Notifique a la fotógrafa antes para colocar en su cotización éste servicio.
MÉTODO DE ENTREGA DE SUS FOTOS FINALES
Tania Cabal brindará un acceso privado para la visualización y descarga de sus imágenes. El tiempo activo de éste acceso será de 10 días a partir del día de su envío.
Pasado los 10 días el acceso se desactivará automáticamente. Después de expirado su acceso su reactivación tendría un costo de $5 el primer mes y aumentará $5 cada mes adicional hasta llegar a un tope de $25.
ALGUNAS COBERTURAS PUEDEN INCLUIR ENVÍO DE IMAGENES FINALES VÍA WE TRANSFER SIN COSTO ADICIONAL. ESTO SE ESPECIFICA EN SU COTIZACIÓN.
LICENCIA DE USO DE ARCHIVOS
Todos los archivos digitales producto de la cobertura por Tania Cabal seguirán siendo propiedad exclusiva de la fotógrafa. Los archivos digitales que se incluyan con su servicio de cobertura contarán con una LICENCIA DE USO de acuerdo a los fines bajo los cuáles se le realizó la cotización de su cobertura fotográfica. Sí usted desea adquirir otra licencia de uso puede comunicarse con la fotógrafa y acordar una nueva licencia así como envío de un nuevo archivo digital con la resolución adecuada para el fin solicitado.
LICENCIAS DE USO DE LAS IMÁGENES
Tania Cabal otorga una ¨licencia de uso¨ para todos los archivos que entrega con sus sesiones. Revise y esté claro en el tipo de licencia de uso con el cuál sus archivos ( fotos) digitales son entregadas. En ningún caso usted compra una imagen sino que adquiere una licencia de uso para la misma.
Así mismo Tania Cabal tiene el deber de no vender ningún archivo digital a terceros sin la previa autorización de las personas qua aparezcan en la imagen. Si se hace una oferta para la compra y utilización de alguna fotografía, Tania Cabal notificará a los que aparecen en la foto para llegar a un acuerdo por el uso de su imagen.
LEER SOBRE LAS LICENCIAS DE USO DE LAS IMÁGENES
NORMAS DE LA LISTA DE PRECIOS
Los cargos en cada cotización se basan en las características de cada evento, nivel de dificultad para la realización, tipo de evento y uso de las imágenes finales. Las tarifas de cobertura se ajusta periódicamente y cualquier contratación a futuro pueden estar sujetos a cambios de tarifas.
Contacte a la fotógrafa para preguntas o consultas 6567-00-03 o a [email protected]